HovedMEDudvalg

at HMU godkender referatet fra møde i HMU den 17. juni 2026

Referat fra tidligere møder i HMU kan findes på intranettet (markér link og indsæt i browser): 

https://horsens.intranet.rm.dk/om-hospitalet/referater-overordnet/hoved-med-udvalg/2019/ 

at HMU drøfter diversitetsledelse fra et medarbejderperspektiv

at HMU drøfter, hvordan man kan arbejde videre med diversitetsledelse på RHH

I forlængelse af Chefforums drøftelse den 24. september 2025 om diversitetsledelse fra et medarbejderperspektiv blev det besluttet at bringe perspektiverne videre ind i HMU. Chefforum havde besøg af Nicklas Skov Hansen, forperson for Horsens Pride, som gennem oplæg og dialog introducerede centrale begreber inden for LGBT+ og perspektiverede i forhold til handlinger og adfærd på arbejdspladsen. Chefforum udtrykte opbakning til, at perspektiverne fra temaeftermiddagen bringes videre til HMU med henblik på at styrke en fælles opmærksomhed på diversitet og mangfoldighed på RHH. Dette gælder både i forhold til medarbejdernes trivsel og i forhold til at skabe en fælles ramme for, hvordan vi på RHH kan arbejde med diversitetsledelse i praksis. 

Det er vigtigt, at RHH fortsat har fokus på mangfoldighed og forholder sig til udviklingen i samfundet, herunder hvad der særligt er aktuelt for medarbejdere på RHH. Overordnet handler det om, hvordan RHH som arbejdsplads kan imødekomme de særlige behov, nogle medarbejdere har, så vi fortsat kan tilknytte og rekruttere en mangfoldigt sammensat medarbejdergruppe. Diversitet spiller bredt ind i trivselsarbejdet, hvor forskelle i generationer, kønsidentiteter, livsfaser, fraværsårsager og øvrige individuelle behov påvirker den samlede trivsel og arbejdsglæde. Et fælles sprog og en fælles forståelse er derfor et vigtigt fundament for, hvordan vi som arbejdsplads navigerer i disse forskelligheder. 

I den forbindelse er det relevant, at HMU forholder sig til følgende:

• Hvad er RHH's holdning til mangfoldighed fra et medarbejderperspektiv?
• Hvorfor er det vigtigt, at RHH forholder sig til mangfoldighed fra et medarbejderperspektiv?
• Hvordan kan vi på RHH arbejde med diversitetsledelse i praksis?
• Hvilke områder er vigtigst at arbejde videre med, og i hvilken rækkefølge? Med andre ord: Hvilke dele af den brede paraply af mangfoldighedshensyn og temaer skal HMU konkret prioritere i det videre arbejde?

Til dette formål har HMU inviteret Nicklas Skov Hansen, forperson for Horsens Pride, til at holde et oplæg om mangfoldighed fra et medarbejderperspektiv. Efter oplægget skal HMU drøfte fem cases, som tager afsæt i konkrete situationer fra praksis på tværs af fagligheder, medarbejdere og ledere. Formålet med case-arbejdet er at give bud på, hvordan vi på RHH kan arbejde med diversitetsledelse i praksis. Nicklas Skov Hansen vil herefter give sine perspektiver på, hvordan de enkelte cases kan håndteres, så der findes løsninger, der i videst muligt omfang tilgodeser både medarbejderens og lederens behov i de konkrete situationer på arbejdspladsen. 

Tidligere drøftelser i RM om diversitetsledelse/mangfoldighed:

23. juni 2025 - RMU mangfoldighed fra et patientperspektiv

16. juni 2025 - PPU AUH diversitetsledelse fra et medarbejderperspektiv

29. september 2025 - HMU AUH diversitetsledelse fra et medarbejderperspektiv

AC-fuldmægtig Sophie Rask Pedersen deltager under punktet.

at SHL orienterer om oplæg til kommende model for at sikre et økonomisk råderum til prioritering på RHH samt for proces og kriterier for prioriteringen

at HMU med afsæt i orienteringen drøfter oplægget og kommer med input til SHL's videre drøftelser og beslutninger

at HMU tager orientering om status fra Borgernær Sundhed til efterretning.

Afdelingsledelsen fra Borgernær Sundhed deltager på mødet. 

at HMU tager orientering om MED-samarbejdet i Borgernær Sundhed til efterretning.

at HMU drøfter om udkastet giver anledning til nogle særlige opmærksomheder fra HMU i den kommende periode.

RMU drøftede på deres møde den 8. juni et udkast til håndtering af MED i Borgernær Sundhed fra nu og frem til den 1. april 2027. RMU valgte på mødet, at nedsætte en lille arbejdsgruppe, der skulle udarbejde det endelige udkast. I arbejdsgruppen sad Jacob Gøtzsche (DSR), Malene Sørensen (RH Gødstrup), Marianne Østerlund Madsen (AUH), Nina Maagaard Brændstrup (RH Horsens) samt Mette Flemming og Jørn Mørup fra Koncern HR.

Det endelige udkast er vedlagt som bilag. Heraf fremgår det blandt andet, at Borgernær Sundhed vil i MED sammenhænge være en afdeling på lige vilkår med hospitalets øvrige afdelinger.

Afdelingsledelsen i i Borgernær Sundhed er på plads, mens øvrige medarbejdere forventes virksomhedsoverdraget pr. 1. januar 2027 eller nyansat med tiltrædelse omkring årsskiftet. Enkelte dog tidligere. Der vil i 1. kvartal 2027 være valg til Region Midtjyllands MEDudvalg og arbejdsmiljøorganisation. Derfor vil det være mest hensigtsmæssigt, at der først pr. 1. april 2027 etableres et lokalt MEDudvalg og arbejdsmiljøgrupper i afdelingen for Borgernær Sundhed, så det sker tidsmæssigt med nyvalg i øvrige afdelinger i Region Midtjylland.

MED-samarbejdet nu og frem til den 1. januar 2027
Samarbejde i perioden fra nu og frem til den 1. januar 2027 håndteres lokalt, ud fra nedenstående perspektiver:

• Der vurderes som udgangspunkt ikke at være hjemmel til at oprette et formelt fælles MEDudvalg på tværs af kommune og region, fordi de er selvstændige arbejdsgivere med hver deres MED-struktur. Der kan etableres fælles dialogfora, koordinerende møder eller midlertidige arbejdsgrupper, som kan drøfte konkrete spørgsmål om overdragelse, arbejdsmiljø, information mv. Der er både muligheder og begrænsninger i sådanne konstellationer 
• Kommuner og region må fortsat hver især arbejde målrettet for, at egne MEDudvalg holdes aktivt involveret og orienteret frem mod virksomhedsoverdragelsen. Der opfordres til lokale dialoger
• MED-opgaver lokalt i Borgernær Sundhed frem håndteres på personalemøder i afdelingen. Her kan f.eks. løbende drøftes intern organisering, evt. ibrugtagning af nye lokaliteter, arbejdsgange mv.

Hvis der er mere strategiske drøftelser, som påvirker samarbejdsrelationer eller hospitalet i bredere kontekst, så foreslås at Hoved MEDudvalget på det enkelte hospital i efteråret 2026 har en særlig opmærksomhed på at drøfte disse ting.

MED-samarbejdet i mellem 1. januar 2027 og 1. april 2027
Organisering af MED i Borgernær Sundhed i perioden 1. januar 2027 til 1. april 2027 sker ud fra følgende principper:

• Der vil først være etableret et selvstændigt Lokalt MEDudvalg i afdelingen pr. 1. april 2027, men afdelingen forventes at være fuldt eller næsten fuldt bemandet pr. 1. januar 2027 jf. ovenstående. Derfor vurderes det ikke længere hensigtsmæssigt at varetage MED-arbejdet på personalemøder
• I perioden 1. januar 2027 og frem til etablering af et nyt LMU anbefales, at HMU fungerer som MEDudvalg for afdelingen for Borgernær Sundhed. HMU kan i den periode med fordel udvides med en leder og en medarbejderrepræsentant (1. januar 2027-31. marts 2027)
• HMU bør på det første møde i 2027 drøfte og udarbejde udkast til forretningsorden for LMU i Borgernær Sundhed, som minimum bør fastsættes, hvor mange pladser der skal være i LMU for Borgernær Sundhed – herunder hvor mange AMIR pladser, så det er muligt at foretage nyvalg
• Samtidig etableres et interim LMU, som refererer op imod HMU. Det interime LMU er virksom frem til den 1. april 2027, hvor der er etableret et egentligt LMU. Det interime LMU sammensættes af mindst 1 medarbejderrepræsentant pr. kommune. Valgt af og blandt medarbejderne fra den pågældende kommune. Afdelingsledelsen for Borgernær Sundhed sikrer, at der inden for de første 14 dage vælges medarbejderrepræsentanter til det interime LMU. Afdelingsledelsen sikrer ligeledes, at medarbejderrepræsentanterne gøres opmærksom på, at de repræsenterer alle medarbejdere fra den kommune, de kommer fra, uanset faglighed

Medarbejderdata fra delingsaftalerne vil indgå i det materiale, som udarbejdes til brug for sammensætning af RMU og HMU fra den 1. april 2027. Dermed vil sammensætningen i MEDudvalgene fra 1. april 2027 inkludere og tage højde for de medarbejdere, der virksomhedsoverdrages fra kommunerne.

MED-samarbejdet efter den 1. april 2027
Pr. 1. april 2027 bør alle afdelinger for Borgernær Sundhed have formelle LMU'er og arbejdsmiljøgrupper. Først når LMU er etableret bør der være drøftelser af retningslinjer mv.

Det er et lokalt ansvar på det enkelte hospital at sikre, at forretningsordenen for det Lokale-MEDudvalg og arbejdsmiljøgrupper for Borgernær Sundhed svarer til rammerne for hospitalets øvrige Lokale MEDudvalg og arbejdsmiljøgrupper, samtidig med at det afspejler afdelingens særlige udadgående funktion.

at HMU tager orienteringen til efterretning. 

Der har gennem længere tid været indikationer på, at hospitalets sengedimensionering ikke har været optimal. På den baggrund er der gennemført en analyse af anvendelsen af hospitalets sengekapacitet i foråret 2026. Med afsæt i analysen og dialog med styregruppen for Sikkert Patientflow samt de involverede afdelingsledelser har sundheds- og hospitalsledelsen besluttet at justere sengedimensioneringen.

Ændringerne træder i kraft d. 1. september 2026 og omfatter:

• Kirurgisk Sengeafsnit reduceres fra 33 til 28 normerede kirurgiske senge. Samtidig oprettes 4 dagspladser.
• Ortopædkirurgisk Sengeafsnit øges fra 23 til 25 normerede senge i weekender i A-kapacitet samt fra 18 til 20 normerede senge i weekender i B-kapacitet.
• Medicinsk Sengeafsnit 2 øges fra 19 til 20 normerede senge.
• Hjertemedicinsk Sengeafsnit fastholdes på 21 normerede senge, som fremover alle disponeres som kardiologiske.
• De 6 vintersenge fordeles med 2 kardiologiske senge i Hjertesygdomme og 4 intern medicinske senge i Medicinsk Afdeling.

Fra d. 1. september 2026 vil Medicinsk Afdeling desuden kunne benytte lånesenge på samme vilkår som hospitalets øvrige afdelinger.

Ortopædkirurgisk Sengeafsnit og Medicinsk Sengeafsnit 2 tilføres budgetmidler til den øgede sengekapacitet i disse afsnit. 

Ændringerne evalueres i sommeren 2027 med henblik på at vurdere deres effekt på kapacitet, patientflow og anvendelsen af lånesenge.

at HMU drøfter status i huset.

Næstformand Nina Maagaard Brændstrup orienterer om den aktuelle situation i huset set fra medarbejdernes perspektiv. 

Sundheds- og hospitalsledelsen orienterer om tilsvarende fra et ledelsesperspektiv, herunder også om eventuelle opmærksomheder og tiltag, der er gjort siden seneste møde.

at HMU tager orienteringen til efterretning. 

Sundheds- og hospitalsledelsen orienterer. Medarbejdersiden supplerer eventuelt orienteringen vedr. RMU. 

at HMU drøfter emner til eventuelt. 
at HMU beslutter, hvilke emner, der skal kommunikeres fra mødet. 

Næste møde i HMU afholdes den 19. oktober 2026, og her vil en repræsentant fra medarbejdersiden være ordstyrer. 

Punkter til kommende møder:

• Revision HMU forretningsorden
• Sundhed og sygdom i arbejdet med fremmøde og sygefravær
• Opfølgning integration og ligestilling mellem psykiatri og somatik