HovedMEDudvalg

at HMU godkender referatet fra møde i HMU den 9. september 2025

Referat fra tidligere møder i HMU kan findes på intranettet (markér link og indsæt i browser): 

https://horsens.intranet.rm.dk/om-hospitalet/referater-overordnet/hoved-med-udvalg/2019/ 

at HMU drøfter kompetenceudvikling og efter-/videreuddannelse i et strategisk perspektiv.

Region Midtjylland stræber efter at have kompetente ledere og medarbejdere, som sikrer, at der til stadighed sker udvikling af såvel den enkelte leder og medarbejder som organisationen, så målene kan nås, og at de udfordringer som regionen står overfor håndteres. Kompetenceudviklingspolitkken udgør sammen med ’God ledelse og styring i Region Midtjylland’ og Personalepolitikken et vigtigt grundlag for, at ledere og medarbejdere løbende kan udvikles, og vi derigennem kan løse vores opgaver med den bedste kvalitet.

Kompetence forstås som evnen til at omsætte viden, færdigheder og holdninger og anvende personlige evner i praksis, fordi man både bør, kan, vil, må og tør.

Kompetenceudvikling forstås i et individuelt perspektiv som det at styrke kompetencer i forhold til opgaveløsningen, og i et organisatorisk perspektiv som det at sikre, at de kompetencemæssige potentialer bliver anvendt.

Lokalt på RH Horsens
Kompetenceudvikling og efter-/videreuddannelse ved RH Horsens tager udgangspunkt i:

• RH Horsens som attraktivt hospital (hospitalsstrategien, herunder særligt sporet mere faglighed)
• Personalepolitik for RH Horsens (beskriver, inden for hvilke rammer, uddannelse og udvikling foregår på hospitalet)
• Region Midtjyllands kompetenceudviklingspolitik

Selve den praktiske planlægning og gennemførelse af kompetenceudvikling er organiseret decentralt i de enkelte afdelinger. Det samme gælder for planlægning og afvikling af efteruddannelse (eks. kurser, temadage og undervisningsdage) og videreuddannelse (eks. diplom-, master og kandidatuddannelse).

Et væsentligt redskab til at sikre kontinuerlig kompetenceudvikling er MUS. MUS er udover en overenskomstmæssig ret, også obligatorisk for alle medarbejdere på RH Horsens - dog har læger i uddannelsesstillinger vejledersamtaler i stedet for MUS.

Lokalt på RH Horsens har vi desuden en ’Retningslinje for efter- og videreuddannelse for sygeplejersker, social- og sundhedsassister, radiografer, terapeuter, lægesekretærer, bioanalytikere og jordemødre’. Formålet med retningslinjen er dels at skabe gennemsigtighed i de beslutninger, der træffes, og dels at ensrette mulighederne for kompetenceudvikling og uddannelse i afdelingerne på RH Horsens. Samtidig vil retningslinjen synliggøre en differentiering af de udviklings- og uddannelsesmuligheder, der er, med baggrund i afdelingernes forskellige opgaver og strategier. Disse strategier skal ses i relation til den kompetenceprofil – og udviklingsplan, som man har på afdelings- og hospitalsniveau.

Drøftelse på mødet
Der henstilles til, at HMU drøfter kompetenceudvikling samt efter- og videreuddannelse på RH Horsens i et strategisk perspektiv. I drøftelsen, kan HMU fx komme ind på:

• Hvordan kan kompetenceudvikling understøtte de strategiske mål – fx rekruttering, fastholdelse, patientsikkerhed og udvikling af det nære sundhedsvæsen?
• Hvordan fremmer vi en kultur, hvor udvikling og læring er en naturlig del af hverdagen?
• Hvilke værdier kendetegner hospitalets tilgang til kompetenceudvikling? (fx læring i praksis, lige muligheder, systematik, ansvar for egen læring)
• Hvordan understøtter retningslinjen for efter- og videreuddannelse bedst ovenstående?

at HMU drøfter status i huset.

Næstformand Nina Maagaard Brændstrup orienterer om den aktuelle situation i huset set fra medarbejdernes perspektiv. 

Hospitalsledelsen orienterer om tilsvarende fra et ledelsesperspektiv, herunder også om eventuelle opmærksomheder og tiltag, der er gjort siden seneste møde.

at HMU orienteres om status på APV-sager, som LMU'erne har sendt videre til HMU i foråret 2024

I efteråret 2024 fik HMU en foreløbig status på de APV-sager, som LMU'erne havde sendt videre til HMU, da de ikke havde mulighed for at løse dem i egen afdeling. Det fremgår af oversigten i bilaget, at LMU'erne havde sendt 34 sager videre til HMU. Alle afdelinger, undtagen Administrationen, havde sendt sager til HMU.

Flertallet af sager var allerede løst i efteråret 2024:

• En del af sagerne var løst ved en gennemgang uden omkostninger, fx adgangsbegrænsning på døren fra kapelgården, fordeling af prøvetagningsstole i overskud fra vaccinationscentre.
• En del af sagerne blev tilbagevist, da der fx ikke var grundlag for at løse dem i HMU regi, fx udvalg af mad i kantinen. 
• En del af sagerne var enten ved at blive løst eller på vej til at blive løst med midler fra byggeriet, Teknisk afdeling, tekniske puljer eller fra arbejdsmiljøpuljen, fx indkøb af transportstol til serviceområdet, indretning af ventepladser i Røntgen og Skanning, vedligeholdelse af skadelejer, varmetæppe og automatisk dør ved indgang C for at forebygge kulde og træk i Fysio- og ergoterapien. I 2025 er ventilationen i Røntgen og Skannings område på Skanderborg Sundhedshus blevet ombygget.

HMU besluttede, at der pt. ikke blev prioriteret midler til automatiske døre fra p-kælderen op til omklædningsrummene. Løsningen ville koste i alt 210.000 kr. for de 3 nye døre, der skulle sættes i for at få automatikken til at fungere. HMU besluttede samtidigt, at der skulle opsættes flere tørreskabe i omklædningsrummene. 

Der var imidlertid et par enkelte sager, som var forholdsvis dyre eller sværere at finde løsninger på. Sagerne er siden blevet sagsbehandlet af Teknisk afdeling og HR, som har inddraget relevante parter, herunder arbejdsmiljøgrupperne. Sagerne er nu blevet løst på følgende vis: 

• Teknisk afdeling har optimeret den eksisterende køleflade på de ortopædkirurgiske OP-stuer, hvilket har løst udfordringerne med de høje temperaturer i sommerperioden.
• Kvindesygdomme og Kirurgi får et større medicinrum, som kan supplere områdets forholdsvis mindre og smalle medicinrum.
• Teknisk afdeling har justeret ventilationen i Røntgen og Skannings satellit i Akutafdelingen for at forebygge trækproblemer der.
• Akutafdelingen arbejder på arbejdsgange for lægerne med fokus på adgang til sparring og dokumentation. 

Service og Teknik har udarbejdet en ny plan for omklædningsområderne i bygning K, herunder placering af flere tørreskabe. Planen har været forelagt HMU.

Oversigten over status på de enkelte APV-sager er vedlagt som bilag.

Arbejdsmiljøkonsulent, Anja Frøkjær deltager.

at HMU drøfter og beslutter forslaget om at adskille kørende og gående trafik i tunnel mellem hospitalet og psykiatrien af hensyn til at forebygge ulykker

I tunnelen mellem det somatiske hospital og psykiatrien er der færdsel i løbet af dagen, og særligt om morgenen og om eftermiddagen, når personalet færdes til og fra omklædningen i bygning K.

Serviceområdet har mange transporter med varer fra forsyningen, de blå linnedvogne, sterile varer til OP-området m.v., som køres gennem tunnelen eller dele af den.

Servicepersonalet oplever, at de har svært ved at køre forbi grupper af medarbejdere eller enkelte medarbejdere. Det er særligt en udfordring i perioder, hvor mange går til og fra omklædningen. Servicemedarbejderne oplever, at det er vanskeligt at navigere i tunnelen, når medarbejdere færdes midt på gangen og er koncentreret om fx deres mobiltelefoner og derfor hverken hører eller ser den færdsel, der er omkring dem. Der har også været eksempler på nærved-ulykker, hvor det har været svært at undvige, da medarbejdere er gået ind foran vogntog.

Service og Tekniks afdelingsledelse har sammen med blandt andet arbejdsmiljørepræsentanter og hospitalets arbejdsmiljøkonsulent indhentet inspiration fra Aarhus Universitetshospital, som gennem længere tid har arbejdet med at adskille gående og kørende trafik. AUH har således tidligere fået afgørelser fra Arbejdstilsynet i form af strakspåbud og påbud på grund af utilstrækkelig sikkerhed i forbindelse med sammenblanding af gående og kørende trafik på forskellige områder på hospitalet. 
AUH har indført en række tiltag og har bl.a. adskilt gående og kørende trafik med linjer i gulvene og har desuden haft et kampagnefokus for at arbejde med kulturen omkring færdsel, så man tager hensyn til hinanden, sikrer fremkommelighed og forebygger ulykker.

Der er vedlagt et foto fra AUH fra en tunnel, hvor der er en stiplet linje til gående trafik, så de gående enten går bag linjen eller trækker ind bag linjen, når der kommer kørende trafik i form af vogne eller cykler. Teknisk afdeling har gennemgået forløbet i tunnelen på RHH og har vurderet, at en tilsvarende løsning kan implementeres og samtidig sikre flow for både gående og kørende trafik. Hospitalets trucks er indstillet med hastighedsbegrænsning, som fortsat vil gælde.

Der foreslås derfor en tilsvarende løsning i tunnelen på RHH til at adskille gående og kørende trafik, og skiltning om færdsel og opmærksom på trafikken og sikkerheden i tunnelen mellem hospitalet og psykiatrien.

Der er vedlagt en oversigt over tunnelforløbet, hvor forslaget til at adskille trafikken fremgår. Forslaget drejer sig specifikt om forløbet i tunnelen efter krydset ved affaldssorteringen/gangen til Nye Nord og frem til Psykiatrien. Det foreslås, at der følges op med omtale på intranettet og info-skærme på hospitalet, både forud og efter ændringen i tunnelen for gående og kørende trafik.

Teknisk chef, René Kjellerup og arbejdsmiljøkonsulent, Anja Frøkjær deltager.

at HMU tager orienteringen til efterretning.

Jf. nyhed på intra, har Hospitalet taget ca. 40 p-pladser (primært patient-parkering) ud af drift i forbindelse med opførelsen af ny sterilcentral, og henviser i den forbindelse til ledige personaleparkeringspladser på Prip Buus Vej. En del af disse p-pladser sættes i drift igen i 2028 (men ikke alle). I løbet af foråret 2026 sættes flere p-pladser i drift igen i følgende områder ved:

• Areal syd for højhuset ved indgang C (byggeplads til højhuset)
• Pavilloner på p-areal syd for psykiatrien (medicinsk klinik 1)
• Byggeplads til ny affaldscentral på p-areal ved teknisk afdeling

Resultatet er, at vi over de næste måneder har en meget presset p-situation – primært i forhold til patienter og pårørende. Situationen følges nøje af Byggeri og Anlæg og Hospitalsledelsen mhp. med kort varsel at kunne iværksætte tiltag. Et af disse tiltag er, at vi med kort varsel kan ændre på fordelingen og/eller placeringen af personaleparkering hhv. patient/pårørende parkering. Konkret kunne det være, at de ca. 50 parkeringspladser på ”hovedstrøget” (der ligger tæt på hospitalet nøgleindgange) ændres fra delt personale/patient parkering (blå markering i nedenstående link) til personaleparkering fra kl. 14:30 (gul markering i nedenstående link).

Link til parkering på RHH: Parkering på Regionshospitalet Horsens - Regionshospitalet Horsens

at HMU evaluerer døgnseminaret 2025

Den 9. og 10. september 2025 afholdtes HMU døgnseminar på Knudhule Badehotel med deltagelse af både repræsentanter og suppleanter i HMU. 

På døgnseminaret drøftede HMU to forskellige emner:

• ’Fleksibilitet og arbejdsfællesskaber’
• 'Integration mellem somatik og psykiatri' sammen med LMU fra Regionspsykiatrien Horsens

På dag 1 blev der desuden afholdt ordinært HMU møde for HMU repræsentanter.

Der ønskes en evaluering af døgnseminaret, herunder bl.a.: 

• Hvordan har dagen generelt været oplevet?
  • De to temaer og drøftelserne (formen)?
  • Kursusstedet/omgivelserne?
  • Den sociale aktivitet?
• Hvad har vi som HMU fået ud af seminaret?
• Er der i øvrigt nogle opmærksomheder, som vi skal tage med i planlægningen af kommende døgnseminar?

Opfølgning på drøftelserne om 'Fleksibilitet og arbejdsfællesskaber'
Planlægningsgruppen mødes ultimo oktober og arbejder videre med de input, der er fremkommet i forbindelse med drøftelserne af 'Fleksibilitet og arbejdsfællesskaber'. Der orienteres kort om status. 

Opfølgning på drøftelserne med Regionspsykiatriens LMU
Der arbejdes på et møde mellem HMU formandskabet og LMU formandskabet fra Regionspsykiatrien Horsens med henblik på at drøfte de næste fælles skridt i integrationsprocessen. Drøftelserne vil tage udgangspunkt i de udarbejdede materialer på døgnseminaret. Aftalerne forventes at kunne præsenteret på det første møde i HMU i 2026. 

at HMU tager orienteringen til efterretning.

at HMU tager orienteringen til efterretning. 

Hospitalsledelsen orienterer. Medarbejdersiden supplerer eventuelt orienteringen vedr. RMU. 

at HMU drøfter emner til eventuelt. 
at HMU beslutter, hvilke emner, der skal kommunikeres fra mødet. 

Næste møde i HMU afholdes den 16. december 2025, og her vil en repræsentant fra ledersiden være ordstyrer. 

Punkter til kommende møder:

• Bæredygtigsdagsordenen på RHH
• Etablering af Hjertesygdomme i et MED-perspektiv