Organisering af MEDudvalg på Regionshospitalet Horsens
MED står for medbestemmelse og medindflydelse, og i de forskellige udvalg i MEDsystemet sidder både leder- og medarbejderrepræsentanter.
Hver afdeling har et lokalt MEDudvalg (LMU), hvor sager omkring sikkerhed, arbejdsmiljø, organisering af arbejdet, besparelser, personalepolitikker og lignende typisk diskuteres.
Herudover har hospitalet et HovedMEDudvalg (HMU), der mødes 6 gange om året. Regionen har derudover et overordnet MEDudvalg (RMU), hvor en leder- og ofte også en medarbejderrepræsentant fra hospitalets HMU deltager.
Regionshospitalet Horsens har valgt at anvende MED-systemet, hvor sikkerheds- og samarbejdsspørgsmål behandles i et en-strenget system. Ved at benytte MED som et samlet forum for medarbejderindflydelse, sikkerhed og arbejdsmiljø, sikres det, at der kommer en naturlig sammenhæng og dialog om de emner, der tilsammen har stor indflydelse på den enkeltes arbejdssituation. Desuden styrkes arbejdet med arbejdsmiljøet, da det er højt prioriteret konstant at efterleve arbejdsmiljølovens bestemmelser som minimumsstandarder.
Information skal ske på så tidligt et tidspunkt, at der bliver gode muligheder for en grundig drøftelse og på en måde, så medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og politikernes beslutninger. Der skal ske en koordinering mellem Regions-MEDudvalget, Hoved-MEDudvalget og Lokal-MEDudvalgene, så informationer og informationsveje mellem udvalgene er tydelige og tilgængelige.
I Hoved-MEDudvalget ønsker vi at arbejde med, for hospitalet, væsentlige overordnede emner og problemstillinger såsom kulturen på arbejdspladsen, arbejdsglæde, arbejdsmiljø, faglig udvikling, rekruttering og fastholdelse af kompetente medarbejdere – alt sammen til glæde og gavn for patienter, borgere og ansatte.
Referater
- Udvalg: RHH HMU
- Mødedato: 19. oktober, 2026 kl. 12:00
- Mødested: Den Blå Sal, Regionshospitalet Horsens
Ordstyrer: bioanalytiker Susanne Flensborg Jørgensen
Pkt. tekst
- 1. Deltagere (3 minutter)
- 2. Referat fra seneste HMU-møde (2 minutter)
- 3. Orientering om Borgernær Sundhed (5 minutter)
- 4. Revision af HMU forretningsorden (70 minutter)
- 5. Økonomi og aktivitet (15 minutter)
- 6. Pause (5 minutter)
- 7. Sidste nyt fra huset (10 minutter)
- 8. Nyt fra Regions-MEDudvalget og koncernledelsen (5 minutter)
- 9. Eventuelt og kommunikation fra mødet (5 minutter)
- 10. Sundhed og sygdom i arbejdet med fremmøde og sygefravær (60 minutter)
- 11. Kommende møder
2. Referat fra seneste HMU-møde (2 minutter)
Administrationen indstiller,
at HMU godkender referatet fra møde i HMU den 31. august 2026
Sagsfremstilling
Referat fra tidligere møder i HMU kan findes på intranettet (markér link og indsæt i browser):
https://horsens.intranet.rm.dk/om-hospitalet/referater-overordnet/hoved-med-udvalg/2019/
3. Orientering om Borgernær Sundhed (5 minutter)
Administrationen indstiller,
at HMU tager orienteringen om Borgernær Sundhed til efterretning.
Sagsfremstilling
Borgernær Sundhed er fortsat i en positiv udvikling, og der arbejdes målrettet med at sikre en god overgang og opbygning af de nye regionale opgaver.
Medarbejdere og samarbejde
Der opleves generelt et godt samarbejde mellem medarbejdere, ledelse og de involverede samarbejdspartnere. Medarbejderne viser stort engagement i arbejdet med at opbygge de nye tilbud, og der arbejdes løbende med at understøtte trivsel, kompetenceudvikling og fælles kultur.
Rekruttering
Afdelingsledelsen er i gang med at se på ansættelse af terapeuter de steder, hvor der fortsat er behov for at styrke de tværfaglige kompetencer.
Til akutsygeplejen er der ansat en oversygeplejerske, som får en central rolle i den fortsatte udvikling af området. Derudover arbejdes på at rekruttere yderligere akutsygeplejersker for at sikre den nødvendige kapacitet og faglige bæredygtighed.
Der kigges samtidig på mulighederne for at ansætte serviceassistenter på SOP-pladserne for at understøtte driften og sikre, at de sundhedsfaglige medarbejdere i størst muligt omfang kan fokusere på kerneopgaven.
Fyraftensmøder
Afdelingsledelsen afholder løbende fyraftensmøder for medarbejderne. Tilbagemeldingerne er meget positive, og møderne opleves som et værdifuldt forum for information, dialog og besvarelse af spørgsmål i forbindelse med den igangværende udvikling og implementering af de nye regionale opgaver.
Samlet set er der fortsat stor aktivitet i Borgernær Sundhed, og der arbejdes målrettet med at sikre en god bemanding, et stærkt fagligt fundament og en tryg implementering af de kommende opgaver.
Bilag
4. Revision af HMU forretningsorden (70 minutter)
Administrationen indstiller,
At HMU drøfter opmærksomheder i forhold til revision af HMU forretningsorden.
At der nedsættes en arbejdsgruppe, der udarbejder forslag til revideret forretningsorden.
Sagsfremstilling
HMU's forretningsorden er senest revideret i december 2020 og udvalget har siden bestået af 10 medlemmer fra hhv. lederside og medarbejderside:
Ledelsesudpegede repræsentanter sammensættes således:
- Hospitalsledelsen 3 medlemmer
- HR-chefen 1 medlem
- Afdelingsledelseskredsen samt afsnitsledere 6 medlemmer
Medarbejderrepræsentanterne sammensættes således:
- Landsorganisationen i Danmark (LO) 4 medlemmer
- Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd (FTF) 2 medlemmer
- Akademikernes Centralorganisation (AC) 2 medlemmer
- Medarbejderrepræsentanter valgt af AMO 2 medlemmer
Det fremgår af forretningsordenen, at der skal tilstræbes bred repræsentation i Hoved-MEDudvalgets sammensætning både på leder- og medarbejderside. Her tænkes både i forhold til faggrupper og afdelinger.
Revision af forretningsordenen
Siden seneste revision er der særligt med sundhedsreformen sket væsentlige ændringer, der kan have betydning for HMU's sammensætning: RH Horsens' integration med Regionspsykiatrien Horsens og etablering af Borgernære Sundhed kan nævnes som de største. Dette øger samlet set antallet af ansatte på hospitalet med næsten 25 %, ligesom det kan medføre forskydninger i andelen af medarbejdere i de respektive hovedorganisationer (valggruppe A, B og C).
Derudover er der allerede og vil ske ændringer i enkelte faggruppers tilhørsforhold på hovedorganisationsniveau:
- Danske Bioanalytikere er pr. 1. april 2026 udtrådt af Sundhedskartellet (FTF) og blevet en del af AC
- Overlæger som lederrolle udfases med ny overenskomst pr. 1. april 2027 og vil således fremadrettet skulle repræsenteres på medarbejdersiden under AC (ledende overlæger og cheflæger er fortsat repræsenteret på lederside)
På baggrund af ovenstående ændringer udarbejdes, frem mod mødet, en oversigt over medarbejdernes fordeling i de tre valggrupper A, B og C med henblik på fastlæggelse af fordelingen af pladserne på medarbejderside.
Drøftelse på mødet
Efter indledning ved formandskabet, inviteres HMU med til en lille øvelse på gulvet, hvor der sættes spot på, hvordan medarbejdere og ledere oplever samarbejdet og MED-arbejdet i dag, og hvad vi gerne vil have mere/mindre af for at HMU bliver endnu bedre og opleves vedkommende og relevant fremadrettet også.
Herefter lægges op til gruppedrøftelser med det formål at give konkrete input til den arbejdsgruppe, der nedsættes med henblik på at revidere forretningsordenen.
Bilag
5. Økonomi og aktivitet (15 minutter)
Administrationen indstiller,
at HMU drøfter sundheds- og hospitalsledelsens foreløbige oplæg til prioritering af råderum i budget 2027.
Sagsfremstilling
Som en del af det regionale budget 2027 tilføres RHH demografimidler svarende til 10,5 mio. kr.
SHL har derudover besluttet at udmønte et internt omprioriteringsbidrag på 0,25% af afdelingsbudgetterne (fraset Psykiatri og den borgernære økonomi), svarende til ca. 3 mio. kr. (jf. orienteringsmail til HMU den 17. september).
Der er således et samlet råderum til prioritering på i alt ca. 13,5 mio. kr. i budget 2027.
Der er planlagt en proces for prioritering af råderummet, som indebærer rådslagning og drøftelse med henholdsvis AL-kredsen og HMU inden sundheds- og hospitalsledelsen (SHL) træffer endelig beslutning om prioritering af råderummet, jf. vedlagte bilag.
Som det fremgår af planen, har SHL drøftet indsendte forslag til prioriteringer på SHL-møder henh. den 29. september og den 6. oktober. På mødet den 6. oktober drøfter SHL en foreløbig prioritering af de indsendte forslag.
Efter SHL-mødet den 6. oktober sendes SHL’s foreløbige oplæg til prioritering til henh. AL-kredsen og HMU med henblik på rådslagning på efterfølgende møder.
Bilag
7. Sidste nyt fra huset (10 minutter)
Administrationen indstiller,
at HMU drøfter status i huset.
Sagsfremstilling
Næstformand Nina Maagaard Brændstrup orienterer om den aktuelle situation i huset set fra medarbejdernes perspektiv.
Hospitalsledelsen orienterer om tilsvarende fra et ledelsesperspektiv, herunder også om eventuelle opmærksomheder og tiltag, der er gjort siden seneste møde.
8. Nyt fra Regions-MEDudvalget og koncernledelsen (5 minutter)
Administrationen indstiller,
at HMU tager orienteringen til efterretning.
Sagsfremstilling
De væsentligste informationer fra RMU døgnseminar 9.-10. september 2026:
- På seminarets første dag fik mødedeltagerne en orientering om overordnet status vedrørende arbejdet med sundhedsreformen, og der blev afviklet tre temadrøftelser/workshops.
- Mødedeltagerne fik også en orientering om Arbejdsmiljøredegørelse 2025 med gruppedrøftelser om, hvad der er særligt vigtigt at have fokus på, og hvad der skal til for at komme i den rigtige retning. Arbejdsmiljøfokus for 2027 fortsætter uændret i forhold til 2025 og 2026: ’Sammen vil vi forebygge arbejdsulykker og fysisk og psykisk nedslidning: Øge brug af data og risikovurdering. Styrke læring af ulykker og nærved-ulykker. Fremme trivsel og psykologisk tryghed’.
- På seminarets anden dag fik RMU en orientering om Budget 2027 med efterfølgende dialog. RMU mødes med forretningsudvalget 21. oktober 2027, hvor de bl.a. vil drøfte det vedtagne budgets konsekvenser i forhold til personaleforhold og sundhedsplanen.
- RMU fik en kort orientering om, hvad der er aftalt i OK26 om initiativet ‘Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser’ samt en orientering om ny og moderniseret ’Aftale om trivsel og sundhed.
- RMU drøftede et udkast til tilpasning og konsekvensrettelse af den nuværende MED- og Arbejdsmiljøaftale og godkendte udkastet med en række bemærkninger, som arbejdsgruppen retter til. Den tilrettede MED- og Arbejdsmiljøaftale vil blive lagt på hjemmesiden snarest muligt.
- RMU drøftede afvikling af 1. maj og grundlovsdag. Der blev givet et klart signal fra medarbejderside om i videst muligt omfang at imødekomme muligheden for at holde fri 1. maj for de relevante faggrupper.
- RMU fik en orientering om, at der ikke er mulighed for en særskilt kode til barns 3. sygedag.
Sundheds- og hospitalsledelsen og næstformand Nina Maagaard Brændstrup supplerer eventuelt ovenstående skriftlige orientering fra RMU.
Sundheds- og hospitalsledelsen orienterer om nyt fra koncernledelsen.
9. Eventuelt og kommunikation fra mødet (5 minutter)
Administrationen indstiller,
at HMU drøfter emner til eventuelt.
at HMU beslutter, hvilke emner, der skal kommunikeres fra mødet.
10. Sundhed og sygdom i arbejdet med fremmøde og sygefravær (60 minutter)
Administrationen indstiller,
at HMU drøfter begreberne sundhed og sygdom med udgangspunkt i oplæg.
Sagsfremstilling
Gennem de seneste år er sygefraværet steget i Danmark - det gælder på hospitaler såvel som på tværs af landet i alle brancher. På RH Horsens har vi for nyligt udarbejdet og implementeret en ny sygefraværspolitik, med et særligt fokus på korttidsfravær og fremmøde. Samtidig er der generelt i organisationen et fokus på medarbejdernes trivsel, fleksibilitet og arbejdsfællesskaber. Et nyt og konstruktivt input til dette arbejde kan være at kigge på begreberne sundhed og sygdom.
Sygeplejerske Malene Sørensen, FTR og næstformand i HMU, Regionshospitalet Gødstrup har i forbindelse med sin masteruddannelse haft fokus på, hvordan forskellige sundheds- og sygdomsbegreber kan hjælpe os til en bredere forståelse af sundhed og sygdom - og giver nogle redskaber i arbejdet med at øge fremmødet. Malene har tilbudt at dele sin viden med os i HMU på RH Horsens som inspiration til vores videre arbejde.
11. Kommende møder
Sagsfremstilling
Næste møde i HMU afholdes den 14. december 2026, og her vil en repræsentant fra ledersiden være ordstyrer.
Punkter til kommende møder:
- Arbejdsmiljødrøftelse