HovedMEDudvalg

at HMU godkender referatet fra møde i HMU den 12. juni 2025

Referat fra tidligere møder i HMU kan findes på intranettet (markér link og indsæt i browser): 

https://horsens.intranet.rm.dk/om-hospitalet/referater-overordnet/hoved-med-udvalg/2019/ 

at HMU godkender sygefraværspolitikken og implementeringsplanen

at LMU'erne orienteres om deres opgave med implementering af politikken i de enkelte afdelinger senest den 1. januar 2026

I juni måned 2025 blev første udkast til en revideret sygefraværspolitik drøftet på hhv. HMU-møde og AL-møde. Formålet var at få input til udarbejdelsen af det endelige oplæg til en ny sygefraværspolitik. Der var høring på møderne, suppleret med høringskommentarer på skrift i forbindelse med møderne.

Den vedlagte sygefraværspolitik er tilrettet på baggrund af høringskommentarerne. Arbejdsgruppen har givet input til vedlagte udkast til implementeringsplan, som også inddrager en del af kommentarerne fra de to mødefora. 

Arbejdsgruppen fremlægger hermed opdateret sygefraværspolitik og udkast til implementeringsplan til endelig godkendelse.

Kommentarer til politikken fra høringsmøderne

Der var generelt opbakning til udkastet til en revideret politik på HMU-mødet og AL- mødet i juni. Der var især positive tilkendegivelser i forhold til den struktur, tydelighed og ensartethed, som ligger i udkastet til politikken. Fra både leder- og medarbejderside anses dette for at kunne bidrage til en mere gennemsigtig sygefraværshåndtering, hvor forventninger og ansvar er tydelige for alle. 

Der er generelt kommet positive kommentarer i forhold til italesættelsen af den nødvendige balance mellem individ og arbejdsfællesskabet. Netop muligheden for også at kunne tale om konsekvenserne af sygefravær for de kolleger, der er på arbejde, er efterspurgt. Dette skal naturligvis balanceres overfor hensynet til den sygemeldte, så vedkommende ikke “får dårlig samvittighed”. 

Der var i begge mødefora kommentarer i relation til indførelsen af en model for ledelsesmæssig opfølgning på dag 1-5-15. Samstemmende var der dog opbakning til indførelsen af modellen, med følgende opmærksomhedspunkter:

• At det kan give ekstra opgaver for især funktionslederne
• At det er vigtigt, at kontakten ikke fremstår som kontrol
• At det skal være muligt at håndtere i afdelingerne, f.eks. hvordan kontakten skal være ved aften/nat/weekend
• At der er en koordineringsopgave, der skal håndteres i forbindelse med sygemeldingen. Der skal være opmærksomhed på, at den sygemeldte medarbejder ikke bliver spurgt om det samme ved den praktiske kontakt/ koordinering og kontakten med lederen 
• At implementeringen skal være grundig, så formålet med modellen bliver tydelig 

Afslutningsvist opfordres der til, at man er opmærksom på, at kravene om dokumentationen ikke bliver for omfangsrige, da det kan blive en stor arbejdsopgave for især lederne. Derudover foreslås det, at der i implementeringsplanen er fokus på udarbejdelsen af understøttende materiale, f.eks. spørgeguides og skabeloner, og at der planlægges workshops både for ledere, TR og AMR for at få de nye elementer indarbejdet i den daglige sygefraværshåndtering. 

Implementering

Det er LMU'erne i de enkelte afdelinger, som har ansvaret for implementeringen af politikken (herunder 1-5-15-modellen) frem mod årsskiftet. HR laver materiale som kan bruges til LMU-drøftelserne.

Sygefraværspolitikken træder derfor i kraft senest den 1. januar 2026.


Personalejurist Rikke Lykke Ravn deltager i punktet.

at HMU tager orienteringen til efterretning.

Arbejdet med sundhedsstrukturreformen i Region Midtjylland har fokus på 5 temaer:

• Tema 1: Ny politisk organisering
• Tema 2: Ligestilling og integration mellem psykiatri og somatik
• Tema 3: Opgaver, der flytter til kommunerne
• Tema 4: Opgaver, der flytter til regionen
• Tema 5: Organisatoriske ændringer, herunder etablering af sundhedsråd

Lokalt på RHH er der særligt fokus på tema 2 + tema 4 + tema 5.

På mødet orienterer hospitalsledelsen om arbejdet, hvorefter der er mulighed for at drøfte og dele eventuelle opmærksomhedspunkter.

at HMU tager orientering om planlagt renovering af omklædningsrum og uniformsdepot i bygning 8 til efterretning.

Over en årrække har hospitalet været presset på kapaciteten i omklædningsrum og dermed mulighed for at stille omklædningsskabe og velfærdsfaciliteter til rådighed for personalet. HMU har tidligere drøftet hospitalets omklædningsfaciliteter, herunder bl.a. et ønske om flere tørreskabe (i flere omklædningsrum). Derudover har der været flere APV-sager vedrørende forhold i omklædningsrummene.

Afdelingsledelsen i Service og Teknik havde før sommerferien møde med hospitalsledelsen om omklædningsfaciliteter i bygning 8. hvor det blev besluttet at iværksætte etape 1-3 af renoveringen af omklædningsrum og uniformsdepot. Der er tale om et etapeopdelt projektforløb, som løfter kvaliteten af det tilbud, hospitalet giver personalet. 
Afdelingsledelsen forventer, at etape 1-3 kan gennemføres og afregnes i 2025, hvorfor hospitalsledelsen formelt godkendte igangsætning og økonomi for projektet på møde den 12. august, herunder følgende tidsplan:

Tidsplan:
Etape 1 (medicinske og hjertemedicinske læger):
Tidsplan: Etape er igangsat og forventes afsluttet i efteråret.

Etape 2 (omklædningsskabe, uniformsdepot og logistik):
Tidsplan: Udførelsestid ca. 6 måneder

Etape 3 (renovering af gangarealer):
Tidsplan: Udførelsestid ca. 3 måneder

Etape 4 (renovering af omklædningsrum):
Service og Teknik fremlægger senere på året en plan for etape 4.

Der ses desuden på kønsneutrale kabiner.

Økonomi:
Etape 1 er finansieret af en tidligere bevilling til etablering af omklædningsfaciliteter for medicinske og hjertemedicinske læger. De resterende 2,1 mio. kr.. til etape 2-3 finansieres af residualrammen i 2025.

Servicechef Kirsten Rytter Knudsen deltager med oplæg under punktet. Der vil være mulighed for at stille spørgsmål. 

at HMU drøfter status i huset, herunder hvordan sommerferieperioden er gået. 

Næstformand Nina Maagaard Brændstrup orienterer om den aktuelle situation i huset set fra medarbejdernes perspektiv. 

Hospitalsledelsen orienterer om tilsvarende fra et ledelsesperspektiv, herunder også om eventuelle opmærksomheder og tiltag, der er gjort siden seneste møde.

at HMU drøfter de seks dimensioner for god onboarding med afsæt i oplæg fra pilotafprøvningen.

at HMU godkender de seks dimensioner for god onboarding.

Arbejdsgruppen for onboarding programmet på RHH har arbejdet videre med det tredje element i programmet, de seks dimensioner for god onboarding. Materialet er godkendt på HL-møde den 24. juni og på AL-møde den 18. august 2025. Materialet er vedlagt til HMU's godkendelse.

De seks dimensioner for god onboarding omhandler kultur, regler, netværk, samarbejde, kompetencer og resultater og er dels centreret om modtagelse og tilknytning af nye medarbejdere men i lige så høj grad også om det arbejdsmiljø og de vilkår, der er og skabes i de enkelte afdelinger. Arbejdet med de seks dimensioner for god onboarding i de enkelte afdelinger/afsnit skal hjælpe til blive mere bevidste om, at vi er det, vi siger, vi er. At vi gør det, vi siger, vi gør. Og endeligt hjælpe til en bevidsthed om, hvad vi allerede er gode til, og hvad vi skal blive bedre til, når vi modtager nye kollegaer. 

Arbejdsgruppen har udarbejdet materiale, der understøtter dette arbejde. Materialet er tilpasset Regionshospitalet Horsens. Materialet bidrager til struktur og overblik over det, man allerede gør og bygger ovenpå dette i andre tilfælde. Arbejdsgruppen har hver især på forskellig vis pilotafprøvet materialet i egen afdeling/afsnit. Erfaringen er, at det kan være vanskeligt at komme i gang med arbejdet, men at det er godt materiale og hjælpsomt at arbejde med, når man er kommet i gang. Materialet er på baggrund af de erfaringer suppleret med støtte/guidning i noterne, man kan benytte sig af både i dialogerne men også som processtøtte. Læs mere i materialet, PDF-versionen.

Arbejdsgruppens medlemmer har pilottestet materialet i egen afdeling. På dagens møde fortæller overbioanalytiker Kathrine Bay Steen, chefterapeut Rikke Møller Jensen og chefsygeplejerske Sira Skibsholt om, hvordan de hver især har arbejdet med materialet i pilottesten som arbejdsgruppemedlemmer på disse møder. Alle tre indgår i arbejdsgruppen, der derudover består af:

• Sygeplejefaglig direktør Mette Ringtved
• Social- og sundhedsassistent og TR Liselotte Svane Pedersen
• Oversygeplejerske Jane Holm
• Overlæge Susanne Greisen
• HR chef Lene Krag
• Chefkonsulent Marianne Hohwy, Koncern HR

Layout for materialet vil efter godkendelse blive tilpasset, så det svarer til materialet for potentialesamtaler og mentorordning, se mere på intranettet https://horsens.intranet.rm.dk/om-hospitalet/onboarding-pa-regionshospitalet-horsens/

at HMU tager orienteringen til efterretning.

Formand Henning Voss orienterer om forslag til Budget 2026 i Region Midtjylland, og herunder om det fremsendte høringssvar fra HMU.

at HMU tager orienteringen til efterretning. 

Hospitalsledelsen orienterer. Medarbejdersiden supplerer eventuelt orienteringen vedr. RMU. 

at HMU drøfter emner til eventuelt. 
at HMU beslutter, hvilke emner, der skal kommunikeres fra mødet. 

Næste møde i HMU afholdes den 27. oktober 2025, og her vil en repræsentant fra medarbejdersiden være ordstyrer.