HovedMEDudvalg

Der gennemføres en præsentationsrunde af deltagerkredsen. 

Deltagere i mødet:

Sundheds- og hospitalsdirektør Henning Voss (formand) – HV 
Lægefaglig direktør Kim Houlind – KH
Sygeplejefaglig direktør Mette Ringtved – MR 
HR-chef Lene Krag – LKR
Chefradiograf Louise Duedahl – LD
Cheflæge Stefan Teglhus – ST 
Chefterapeut Rikke Møller Jensen – RMJ 
Oversygeplejerske Caroline Riis Mågård – CMR 
Ledende overlæge Birgitte Freilev Lindved – BFL 
Chefsygeplejerske Sira Skibsholt – SS 
Chefsygeplejerske Louise Brix Sønderup – LBS 
Sygeplejerske Nina Maagaard Brændstrup (næstformand) – NMB 
Social- og sundhedsassistent Heidi Guldhammer – HG 
Sygeplejerske Betina Svalø – BS 
Sygeplejerske Randi Hvarregaard Pedersen – RHP 
Radiograf Henrik Michael Jørgensen – HMJ 
Serviceassistent Jane Hansen – JH 
Ergoterapeut Anne-Marie H. Sigh – AMS 
Social- og sundhedsassistent Frederik Damgaard Klærke – FDK 
Sygeplejerske Tina Sonberg Christensen – TSC 
Sygeplejerske Christina Merello Kersing – CMK 
Lægesekretær Frederikke Dannemann Lydiksen – FDL 
HR-konsulent Marie Kjær Sørensen (sekretær)

Arbejdsmiljøkonsulent Anja Frøkjær og Arbejdsmiljøkoordinator Jens Sonne deltage runder punkt 6.

Afbud fra

Cheflæge Lars Toft
Ledende overlæge Lise Svenningsen 
Social- og sundhedsassistent Natascha Christiansen
Serviceassistent Søren Brøgger
Læge Jakob Bøgh Andersen (og fra suppleant Ronja Leth)
Læge Nanna Ekkelund Bonefeld (og fra suppleant Maria Just Mortensen)
Bioanalytiker Susanne Flensborg Jørgensen (og fra suppleant Sara Ercan)

at HMU godkender referatet fra møde i HMU den 16. december 2025

Referat fra tidligere møder i HMU kan findes på intranettet (markér link og indsæt i browser): 

https://horsens.intranet.rm.dk/om-hospitalet/referater-overordnet/hoved-med-udvalg/2019/ 

Referatet godkendes uden bemærkninger.

at HMU godkender planlægningsgruppens forslag til opfølgning/proces.

at HMU drøfter, hvordan der kan opnås bedre kendskab til hinanden på tværs af huset. 

Med den politiske beslutning om ligestilling og integration mellem psykiatri og somatik, står vi nu alle i Horsens over for en ny organisering med nye kollegaer og samarbejdsflader. Vi skal sammen skabe en ny fælles historie som en samlet enhed, der leverer den bedst mulige kvalitet til patienterne, uanset om de kommer som somatiske eller psykiatriske patienter.

Vi har allerede taget de første skridt til dette til vores fælles temadag i september 2025, hvor både HMU repræsentanter og - suppleanter fra RH Horsens og LMU fra Regionspsykiatrien Horsens deltog. Deltagerne her var engagerede og motiverede i drøftelserne, og der blev skrevet en masse gode idéer ned, som planlægningsgruppen (de to formandskaber) tog med hjem og siden har bearbejdet til vedlagte opsummering af dagens temaer. 

Forslag til proces
Planlægningsgruppen mødtes i december og drøftede opfølgning på temadagen, herunder forslag til proces. Man identificerede her tre spor/fokuspunkter fra seminaret:

1. Lære hinanden at kende (personligt og fagligt)
2. Eksisterende fordomme og bias mellem psykiatri og somatik
3. Bedre og tættere samarbejde om behandling (helhedsorienteret patientbehandling)

Planlægningsgruppen ønsker at tage fat på det første spor på dagens møde, idet et godt kendskab til hinanden fagligt, men også som mennesker, er en forudsætning for at kunne lykkes med integrationen. På et senere møde i HMU (1. halvår 2026) tages hul på drøftelserne vedrørende fordomme og bias. Planlægningsgruppen peger på, at der i det andet spor er to lag: Fordomme om hinanden samt fordomme om patienterne. Det tredje spor vil indledningsvis blive behandlet i ledelsessporet, hvorefter det behandles i HMU. 

Ovenstående er ikke udtømmende, og der vil løbende kunne dagsordensættes relevante emner, relateret til integrationen, på møder i HMU. 

Dagens møde
Som beskrevet ovenfor, er dagens fokus at starte den fælles drøftelse og øge kendskabet til hinanden på tværs af psykiatri og og somatik. De to formandskaber fra hhv. HMU, RH Horsens og LMU i Psykiatri fortæller indledningsvis om MED-arbejdet i de to udvalg, herunder hvad der har optaget udvalget i den seneste periode, fokusområder, hvad der opleves som vigtigt i overgangsperioden og lignende.

Oplæggene fra formandskaberne efterfølges af en drøftelse i HMU med fokus på, hvordan der på hele RH Horsens kan arbejdes med at øge kendskabet til hinanden. HMU bedes på mødet drøfte følgende to spørgsmål:

1. Hvilke konkrete og realistiske tiltag kan inden for de eksisterende rammer bidrage til at øge medarbejdernes kendskab til hinanden på tværs af somatik og psykiatri på RH Horsens?
2. Hvis HMU skal pege på ét initiativ, der kan iværksættes eller afprøves inden for de kommende 3–6 måneder, hvilket initiativ vurderes da som mest gennemførligt i den daglige drift?

Ligestilling og integration mellem psykiatri og somatik har været den første store del af Sundhedsreformen, som vi har taget fat på. En vigtig milepæl i dette er sket den 1. januar 2026, hvor vi er blevet samlet som én enhed.

Næste og meget vigtige skridt er at sikre bedst mulig behandling af vores patienter, uanset om de har somatiske eller psykiatriske lidelser eller begge dele. Vi skal styrke samarbejdet på tværs. Første skridt kan være at opnå mere viden om hinanden.

Oplæg ved HMU formandskabet
HV gennemgår nøgletal for somatikken i 2025 og peger sammen med NMB på en række centrale temaer, som HMU har været optaget af:

• Ny sygefraværspolitik med lederkontakt på dag 1, 5 og 15. Der afholdes pt. workshops på hospitalsniveau for at klæde afdelingerne på. Arbejdet fortsætter i LMU’erne og på personalemøder.
• Fleksibilitet og arbejdsfællesskaber, hvor der er udarbejdet materialer i forlængelse af drøftelserne på HMU’s døgnseminar, som sendes videre til LMU’erne med henblik på lokale drøftelser af mulighederne i egen afdeling.
• Sundhedsreformen, herunder integration mellem psykiatri og somatik, overtagelse af kommunale opgaver m.fl. Det er store forandringer, som også har betydning for os på den økonomiske banehalvdel, hvor demografimidler i stigende grad kanaliseres mod det nære sundhedsvæsen.
• Efteruddannelse og kompetenceudvikling, et emne som medarbejdersiden har rejst. Gruppedrøftelser på HMU i forhold til både det strategiske niveau og vilkårene for deltagelse. Formandskabet arbejder videre med emnet.
• Fysiske rammer, herunder parkering, nybyg og renoveringer. Der udarbejdes pt. disponeringsplaner på hospitalerne, hvor HL håber at få en oversigt over, hvad der skal ske i de kommende ti år.

Oplæg ved LMU formand
LBS gennemgår nøgletal for Psykiatri, som omfatter tre sengeafsnit og tre klinikker med i alt 55 senge. Liggetiden er højere end i somatikken, men lavest blandt de psykiatriske afdelinger i regionen. Belægningsgraden er fortsat høj, dog lavere end tidligere. LBS fortæller herefter om nogle af de temaer, som LMU har haft drøftet, herunder:

• Psykiatrien er præget af betydelig udvikling og forandring. Der igangsættes og arbejdes bl.a. med en række initiativer i 10-årsplanen
• Øget samarbejde med kommunerne
• Fælles akutmodtagelse: akutmodtagelserne skal øge indtagelsen af patienter med psykiatriske diagnoser
• Nyt 96-timers behandlingsansvar
• Liaisonsomatik og samarbejde med medicinske læger
• Integration mellem psykiatri og somatik
• Partnerskabsaftale om forebyggelse af tvang– er med på dagsordenen til alle møder. KL er skrevet ind som partner sammen med regionerne og Sundhedsstyrelsen. Tænke det ind både før, under og efter indlæggelse

Formen på Psykiatris LMU har været under udvikling med fokus på dialog og gruppedrøftelser samt åbenhed for punkter fra medarbejdersiden.

Fælles drøftelse
HMU drøfter herefter i grupper, hvordan der kan arbejdes med et øget kendskab på tværs af somatik og psykiatri og dermed, hvordan integrationen konkret kan styrkes:

• Starte på ledelsesniveau med en fælles forståelse af, hvad psykiatri og somatik hver især rummer
• Identificere konkrete snitflader i patientforløb og samarbejde dér, hvor hverdagen mødes
• Gennemføre undervisning, besøg på personalemøder og læringsforløb på tværs af afdelinger
• Invitere til dialog i eksisterende mødefora, netværk etc. Hvor er der snitflader/muligheder i patientforløb, fagligheder og tilbud? Invitere ind på tværs. Hvor er der mulighed for faglig udvikling etc.?
• Udveksling af personale i ”læringsforløb” mellem afdelinger, der har meget samarbejde fx Akutafdelingen og Psykiatrisk sengeafsnit O2.

LBS understreger, at der allerede er flere dialoger i gang, og der er generel enighed om, at bygge videre på det, der allerede fungerer. 

Beslutning
Det aftales, at HMU-formandskabet tager kontakt til LMU-formandskabet med henblik på en fælles opgaveformulering til LMU’erne i hele huset, med udgangspunkt i forslagene fra mødet.

At HMU tager orienteringen til efterretning.

At HMU giver input til det videre arbejde med etableringen af den nye afdeling/enhed med Sundheds- og omsorgspladser samt akutsygepleje.

Baggrund
Som led i Sundhedsreformen 2024 overgår en række kommunale opgaver til regionerne pr. 1. januar 2027. Det betyder, at Region Midtjylland – og dermed Regionshospitalet Horsens – får myndigheds-, finansierings- og ledelsesansvar for flere funktioner, der i dag ligger i kommunerne i Horsens klyngen. Det gælder bl.a. et større antal midlertidige kommunale pladser, fx kommunale akutpladser, samt den kommunale akutsygepleje.

De kommunale pladser, der fremover skal organiseres og drives i regionalt regi kaldes sundheds- og omsorgspladser (SOP).

Regionshospitalet Horsens står derfor overfor at etablere en ny funktion, der omfatter Sundheds- og omsorgspladser samt akutsygepleje.

De foreløbige organisatoriske rammer for opgaven er opridset nedenfor. Den endelige politiske godkendelse forventes i Regionsrådet d. 28. januar 2026. Der tages derfor forbehold for eventuelle ændringer.

Foreløbige organisatoriske rammer:

• Myndigheds-, finansierings- og ledelsesansvar overgår til RHH pr. 1.1.2027
• Der etableres en ny selvstændig afdeling
• Den ny afdeling skal ledes på afdelingsledelses-niveau
• Der skal fortsat være SOP og akutsygepleje i alle kommuner

Hospitalsledelsens aktuelle overvejelser
D. 7. januar afholdt HL et første rådslagningsmøde om opgaven med afdelingsledelserne fra Akut, Medicinsk Afdeling, Kirurgi samt Fysio- og Ergoterapien.

Emnerne for rådslagningen var:

1. Afdelingsledelsens fremtidige sammensætning og kompetencer
2. Organisering af akutsygeplejen i regionalt regi.

En sammenfatning af centrale pointer fra rådslagningen er vedlagt som bilag. På den baggrund ønskes det, at HMU giver input til det videre arbejde med etableringen af den nye afdeling/enhed med sundheds- og omsorgspladser samt akutsygepleje. 

Myndighedsansvaret for akutsygepleje og sundheds- og omsorgspladser overgår fra kommunerne til regionerne pr. 1. januar 2027. Regionsrådet har i sidste uge besluttet, at driftsansvaret placeres på akuthospitalerne.

For RH Horsens betyder det etablering af en ny afdeling med egen afdelingsledelse under navnet Borgernær Sundhed. Hjørneflagene fra politisk side er:

• Etablering af selvstændig afdeling
• Nærværende ledelse tæt på opgaven
• Tæt samarbejde med Præhospitalet om akutsygeplejen

Kommunerne skal senest 1. maj 2026 fremlægge udkast til delingsaftaler vedrørende medarbejdere, udstyr og fysiske rammer. Endelige aftaler skal være indgået senest 1. juli 2026.

HL ved endnu ikke, hvor mange sundheds- og omsorgspladser, der kommer til at være i kommunerne. Det kommer blandt andet an på, hvilke lokaler hospitalet kan få. Der skal dog minimum være én i hver kommune. En forventning til overtagelse kan være:

• 45,3 årsværk inden for akutsygepleje
• 152,5 årsværk sundheds- og omsorgspersonale
• 89,7 sundheds- og omsorgspladser

Afdelingen etableres med en funktionsleder i hver kommune samt en funktionsleder for akutsygeplejen. Afdelingsledelsen forankres i Horsens. Der lægges vægt på kultur- og relationsarbejde, så medarbejderne oplever sig som en integreret del af RHH.

Virtuel understøttelse: Alt der kan være digitalt, skal være digitalt. Vi skal kunne understøtte endnu bedre ud i primærsektor. Ikke kun i Borgernær Sundhed, men på hele hospitalet.

Drøftelse på mødet
Det drøftes, hvordan RHH kan lykkes med at høste og sikre fortsat viden fra akutsygeplejerskernes tætte arbejde med almen praksis? MR fortæller, at der er en tæt dialog med almen praksis om at finde den rigtige samarbejdsform fremadrettet. KH supplerer med oplysning om, at der er lagt op til opgradering af den lægefaglige støtte til sundheds- og omsorgspladserne. Fast tilknyttede læger til pladserne fremadrettet.

NMB fremhæver, at akutsygeplejerskerne er optagede af tydelig faglig ledelse, særligt i lyset af Sundhedsreformens krav. Ledelsen anerkender dette og er opmærksomme herpå. 

AMS rejser spørgsmål om den terapeutiske dimension, og det understreges, at opgaven ikke alene vedrører sygepleje, men også andre faggrupper. Dette anerkende ligeledes af ledelsen.

Organiseringen af den nye afdeling forventes at være, at dem, der arbejder i akutsygeplejen, vil have basis ude i kommunerne. Det samme vil den pågældende funktionsleder. AL vil være på RHH, sammen med eventuelt en specialesygeplejerske, udviklingssygeplejerske (eller lignende stabsfunktioner) og funktionsleder for akutsygeplejen, der dog vil bevæge sig rundt i hele optageområdet. Kultur og relationsarbejde i forhold til at alle bliver en ligeværdig del af RH Horsens. 

Drøftelse af stillingsbetegnelsen for akutsygeplejersker i kommunerne kontra akutsygeplejersker med specialuddannelse. 

Der lægges op til bred involvering af medarbejdere og ledere i den videre organisering. Dialog med dem, der kender opgaven. 

.

at HMU drøfter status på den nuværende arbejdsmiljøhandlingsplan og arbejdsmiljøindsatserne for 2025-2026, herunder udvikling i ulykker og registreringer af hændelser med vold, trusler og chikane.

at HMU beslutter i hvilket omfang den nuværende aftale og handlingsplan skal suppleres med indsatser og mål, herunder hvordan den nuværende arbejdsmiljøaftale og handlingsplan opdateres i relation til integrationen mellem psykiatrien og det somatiske hospital.

Status på den nuværende arbejdsmiljøhandlingsplan

Den nuværende arbejdsmiljøaftale og arbejdsmiljøhandlingsplan gælder for 2025-2026.

HMU skal drøfte status på de nuværende fokusområder sikkerhedskultur og fællesskab, samarbejde og psykologisk tryghed, indsatser og mål i forhold til udviklingen i ulykker og VTC-registreringer. HMU skal beslutte, om plan og aftale skal suppleres på baggrund af udvikling i data, de politiske målsætninger, oplæg fra HMU's planlægningsgruppe og på baggrund af input fra psykiatrien.

Politiske målsætninger for arbejdsmiljø

Hospitalets handlingsplan for 2025-2026 forholder sig til regionens arbejdsmiljøfokus og mål, og nationale arbejdsmiljømål frem til 2030. De nationale mål for arbejdsmiljø frem til 2030 gælder fortsat. Regionens bæredygtighedsmål om at halvere nyansattes fraværsulykker frem til 2030 er ændret til, at forebygge og reducere fraværsulykker for alle ansatte med 25 pct. frem til 2030 set i forhold til niveauet i 2024. Regionens arbejdsmiljøfokus for 2025 fortsætter i 2026.

Hospitalets strategi - attraktiv arbejdsplads og uddannelsessted

HMU har besluttet, at indsatserne i handlingsplanen skal understøtte hospitalets strategi, så hospitalet fortsat er attraktiv som arbejdsplads og uddannelsessted. HMU har desuden besluttet, at afdelingerne kan integrere arbejdet med lokale arbejdsmiljøindsatser i sammenhæng med deres fokus på de 4 strategispor.

Status på udvikling og mål for de somatiske afdelinger og for psykiatrien i Horsens

Der er status på udviklingen og mål for de somatiske afdelinger af hensyn til at kunne følge op på den gældende handlingsplan og aftale. Der er desuden status på data for psykiatrien i Horsens i form af ulykker og VTC af hensyn til den samlede vurdering af behovet for at supplere handlingsplan og aftale.

Status på udvikling i ulykker, nyansattes fraværsulykker og VTC-registreringer – somatiske afdelinger

Ulykker og fraværsulykker for nyansatte
Dataene for VTC og ulykker er for januar-november 2025 for de somatiske afdelinger. Der var samlet 129 ulykker i 2024. Der er 99 ulykker for januar-november i 2025, mens der var 119 ulykker i tilsvarende periode i 2024. HMU’s mål om et fald på 20 pct. fra 2024 til 2026 ser ikke ud til at blive opnået ved udgangen af 2025, men det går indtil videre i den rigtige retning.

De nyansattes fraværsulykker steg fra 1 til 5 ulykker fra 2024 til januar-november 2025. Det regionale mål om en halvering i forhold til 2018, hvor RHH også havde 5 af denne type ulykke, er ikke opnået.

Udvalgte ulykker
HMU har som mål, at der skal være 20 pct. færre ulykker med stikskader, sammenstød og fald fra 2024 til 2026. Der er indtil videre næsten en halvering af faldskaderne, mens skader med sammenstød stiger lidt. Der er færre stikskader end i 2024, men det er til gengæld en skadetype, som ofte forekommer. Den endelige vurdering af målet kan foretages, når data for hele 2025 foreligger.
I bilaget er der en oversigt over fordelingen af alle skadetyper frem til starten af december 2025. Oversigten er med af hensyn til, at HMU har mulighed for at vurdere, om der skal være mål for flere skadetyper i 2026.

VTC og VTCT

HMU har som målsætning, at færre skal udsættes for hændelser med vold, trusler og chikane. Registreringerne er faldet i 2025 frem til december sammenlignet med niveauet i 2024. Det er umiddelbart sandsynligt, at der vil være færre VTC-registreringer i hele 2025 end i 2024.

Status på arbejdsmiljø i Psykiatrisk afdeling i Horsens – ulykker og VTC 

Psykiatrisk afdeling er pr 1. september 2024 udvidet med et lukket sengeafsnit. Det er formentlig derfor, at der er sket en stigning fra 16 ulykker i 2024 til 26 ulykker fra januar-november 2025. Fysisk vold fylder stadigvæk mest med 14 indberetninger ud af de 26. I 2024 var 45% af arbejdsulykkerne med fravær, hvor andelen i 2025 er på 58%.

VTC-registreringer ligger på samme niveau i 2024 og frem til december 2025 på 184-185 i alt. Fordelingen på de 5 niveauer ligner også hinanden i 2024 og 2025. Man kunne forvente en stigning i antallet af indberettede VTC’er, som det er tilfældet med stigningen i arbejdsulykker, da der er etableret et nyt sengeafsnit. Selvom der med al sandsynlighed kommer flere VTC-registreringer i december, så er det spørgsmålet, om alle VTC hændelser bliver registreret.

Status på psykisk arbejdsmiljø, fællesskab, samarbejde og psykologisk tryghed – somatiske afdelinger

HMU har sat som mål, at der skal være en høj score på spørgsmål om psykologisk tryghed ved næste trivselsmåling, som forventes i efteråret 2026. Spørgsmålene i den kommende undersøgelse er endnu ikke fremlagt.

HMU og arbejdsmiljøorganisationen har haft en temadag om samarbejde, fællesskab og psykologisk tryghed. De enkelte LMU’er har derudfra valgt 1-2 indsatser, som de vil arbejde med i 2025-2026. 

Status på sikkerhedskultur – somatiske afdelinger

Indenfor fokusområdet sikkerhedskultur har arbejdsmiljøgrupperne har fået input og værktøjer til at styrke sikkerhedskulturen ved brug af 3-meter reglen, IGLO, risikovurdering og  arbejdsmiljøgennemgange. Grupperne har bl.a. forberedt de årlige arbejdsmiljødrøftelser i LMU og delt viden om gennemgang af arbejdsmiljøet.

Fokusområder i 2025-2026

Hospitalets fokusområder er fortsat styrke sikkerhedskulturen og fællesskab, samarbejde og psykologisk tryghed.

Planlægningsgruppen under HMU anbefaler en indsats om betydningen af arbejdsfællesskab og arbejder på en temadag for HMU og arbejdsmiljøorganisationen i 2026, som en indsats indenfor fokusområdet fællesskab, samarbejde og psykologisk tryghed. 3-meter ugen kan igen bruges af afdelingerne som startskud til fokus på at styrke sikkerhedskulturen i 2026. Emnerne i 2026 er ergonomi og restitution.

Planlægningsgruppen og psykiatrisk afdeling anbefaler, at der i 2026 sættes ekstra ind på indsatsen risikovurdering i fokusområdet sikkerhedskultur. Det handler om, at foretage en  vurdering af risici, inden man går i gang med en opgave, der kan indebære en risiko. Der vil fortsat være mere omfattende risikovurderinger ved nyanskaffelser, ved nyindretning og ved nye arbejdsgange m.v.

SafetyNet er det nye system til arbejdspladsvurderinger (APV), ulykker og registrering af hændelser med vold, trusler, chikane og som noget nyt; traumatiske hændelser (VTCT). Planlægningsgruppen og Psykiatrisk afdeling anbefaler derfor, at der for 2026 tilføjes en indsats om traumatiske hændelser, som både handler om registrering af hændelser, og hvordan der kan følges op på dem i afsnit og afdelinger.

Både medarbejdere i somatikken og psykiatrien oplever, at der er høje følelsesmæssige krav forbundet med deres arbejde. Der er på den baggrund udarbejdet materiale på tværs af hospitaler og enheder i regionen om at forebygge og håndtere høje følelsesmæssige krav i arbejdet. Planlægningsgruppen og psykiatrisk afdeling anbefaler, at der for 2026 tilføjes en indsats omkring høje følelsesmæssige krav.

Begge indsatser vil indgå under det psykiske arbejdsmiljø.

Drøftelsen på mødet

Data og oplæg er vedlagt i bilaget og vil blive gennemgået i forbindelse med punktet. Der vil herefter være drøftelser i grupper og fælles drøftelse og beslutning, om hvordan den gældende aftale og handlingsplan skal suppleres også i relation til integration med psykiatrien. Arbejdsmiljøaftale og -handlingsplan 2025-2026 er vedlagt som bilag.

Arbejdsmiljøkoordinator, Psykiatrisk afdeling, Jens Sonne og arbejdsmiljøkonsulent Anja Frøkjær deltager i punktet. 

HMU drøfter, om arbejdsmiljøaftalen skal suppleres med nye indsatser i 2026. Arbejdsmiljøkonsulent på RHH, Anja Frøkjær og arbejdsmiljøkoordinator ved Psykiatri, Jens Sonne gennemgår indledningsvist data på arbejdsmiljøområdet.

Arbejdsmiljø er både individets, gruppens, ledelsens og organisationens ansvar. Arbejdsmiljørepræsentationen i sig selv kan ikke løse arbejdsmiljøproblemer, men kan være med til at arbejde for rammer og arbejdsformer, der gør, at individet kan bidrage til et bedre arbejdsmiljø. 

Planlægningsgruppen for arbejdsmiljø på RHH foreslår fokus på:

• Fællesskab, samarbejde og psykologisk tryghed
• Høje følelsesmæssige krav
• Traumatiske hændelser
• Sikkerhedskultur, særligt risikovurdering

Gruppedrøftelser
I gruppedrøftelserne på HMU-mødet er der bred opbakning til særligt at prioritere høje følelsesmæssige krav, da disse opleves som en gennemgående belastning – ofte i det mere drypvise og mindre synlige. Der peges desuden på traumatiske hændelser som et indsatsområde, herunder behov for:

• Struktur for defusing/debriefing
• Systematisk opfølgning
• Fornyet fokus på VTCT-registreringer
• Læring på tværs af somatik og psykiatri

SS peger på, at de store hændelser opdages, men at det mindre åbenbare er sværere at håndtere. RMJ understreger behovet for strukturer, der understøtter arbejdet systematisk.

Det drypvise er det svære at opdage og håndtere. CRM efterspørger redskaber og hjælp til, hvordan vi får identificeret VTCT vs. det lange seje træk. BFL gør opmærksom på, at er man i tvivl om en hændelse er noget, der skal registreres, bør man ikke være i tvivl; for så er det noget. 

Beslutning
HMU prioriterer høje følelsesmæssige krav, traumatiske hændelser og øget VTCT-registrering som fokusområder i 2026.

at HMU drøfter status i huset.

Næstformand Nina Maagaard Brændstrup orienterer om den aktuelle situation i huset set fra medarbejdernes perspektiv. 

Hospitalsledelsen orienterer om tilsvarende fra et ledelsesperspektiv, herunder også om eventuelle opmærksomheder og tiltag, der er gjort siden seneste møde.

NMB orienterer om de væsentligste emner fra medarbejdersiden:

• Psykiatri: Vedvarende pres på sengekapaciteten og rekrutteringsudfordringer fylder i afdelingen. Overbelægning og overflytninger påvirker arbejdet med relationer og kontinuitet i patientforløbene. HL anerkender udfordringerne og orienterer om ekstra senge i Randers og HE Midt samt overvejelser om kapacitetsudvidelse i Horsens.
• Kirurgi: Samarbejdssenge fungerer, men der er fortsat opmærksomhed på skrøbelighed i løsningen.
• Parkering: Udfordringer med lys, optegning og skiltning på parkeringspladserne, særligt længst væk fra hospitalet. Der meldes desuden om, at de ”gule parkeringspladser” ikke fungerer optimalt i forhold til vagtskifte. HV anerkender udfordringerne og fortæller, at der arbejdes med permanent bom ved Linde Allé og planlægning af P-hus ved Prip Buus Vej. Opmærksomhederne tages med retur til videre drøftelse.
• Tøjdepot: skulle forbedre logistikken og gøre det lettere for personalet at fylde op. Men der er nu flere hylder at fylde op på og det har derfor ikke hjulpet på arbejdsstillingerne for personalet. Der gøres desuden opmærksom på, at der fortsat er udfordringer med mangel på enkelte størrelser, fordi medarbejdere tager flere eksemplarer ad gangen.

at HMU drøfter udmøntning af administrativ besparelse i 2026.

Det indgår i økonomiaftalen for 2026 mellem staten og Danske Regioner, at regionernes udgifter til administration skal reduceres.

Region Midtjyllands andel af den administrative besparelse udgør 23,4 mio kr. Besparelsen er udmøntet til hospitaler, stabe og servicefunktioner som en varig budgetreduktion fra 2026. 

RH Horsens' andel af besparelsen udgør 0,6 mio kr.

I 2024 blev den administrative besparelse udmøntet i alle afdelinger fordelt efter antallet af administrative stillinger. I 2025 blev den administrative besparelse finansieret via hospitalets økonomiske råderum. 

Hospitalsledelsen har drøftet udmøntning af den administrative besparelse i budget 2026. Det er hospitalsledelsens forslag, at besparelsen udmøntes til Administrationen ud fra en vurdering af, at Administrationen i 2026 har mulighed for at reducere udgifterne ved at effektivisere løsningen af en række opgaver. Denne udmøntning af den administrative besparelse vil ikke medføre opsigelser. 

Hospitalsledelsen ønsker at drøfte udmøntning af besparelsen i HMU inden der træffes beslutning. 

Administrative besparelser er en politisk beslutning, som også vil ramme i de kommende år. I 2026 lægger HL op til, at besparelsen gennemføres i Administrationen. Det vurderes muligt uden afskedigelser, bl.a. via vakante stillinger, men vil kunne medføre prioritering af opgaver. HL vurderer, at det ikke vil betyde flere opgaver i de kliniske afdelinger.

SS peger på, at det kan mærkes, at der e ren stor opgavebyrde i Administrationen, der medfører oplevet opgaveforskydning og længere svartider. LBS supplerer med, at Administrationen både har overtaget ressourcer og opgaver i regi af Sundhedsreformen, herunder integrationen mellem psykiatri og somatik. Måske nogle af stillingerne endnu er vakante? KH italesætter, at det formentlig vil kunne mærkes på sigt, at der bliver mere luft i Administrationen, idet der heldigvis ikke er sundhedsreformer hele tiden. 

HV anerkender, at besparelser ikke er uden konsekvenser, og vil tage HMU’s bemærkninger med i den videre beslutning.

at HMU godkender udkast til tillæg til KU forretningsorden.

En arbejdsgruppe under Kontaktudvalget (KU), bestående af Anne Marie Sigh, Nanna Bonefeld og Nina Maagaard Brændstrup, har udarbejdet et udkast til tillæg til forretningsordenen for KU i overgangsperioden frem til 31. marts 2027. 

Udkastet drøftes på KU den 28. januar 2026 med henblik på drøftelse og godkendelse. Det eftersendes herefter til HMU til endelig godkendelse på dagens møde. 

For at sikre overensstemmelse mellem HMU og Kontaktudvalget (KU) udvides sammensætningen af sidstnævnte med i alt seks medarbejderrepræsentanter i overgangsperioden frem til 31. marts 2027. Der er udarbejdet bilag til KU’s forretningsorden på denne ændring, som nu lægge sop til beslutning i HMU.

KU består herefter af i alt 20 tillidsvalgte og 3 arbejdsmiljørepræsentanter (med mulighed for op til 5).

Beslutning
HMU godkender bilag til KU’s forretningsorden uden bemærkninger.

at HMU drøfter emner til eventuelt. 
at HMU beslutter, hvilke emner, der skal kommunikeres fra mødet. 

Emner til Eventuelt:

• RMU-møde onsdag den 4. februar med fokus på Sundhedsreformen, MED-evaluering og konflikthåndtering.
• MS1 har vundet prisen som årets uddannelsessted. Hele fem afsnit på RHH har været nomineret til prisen, hvilket er meget sigende for den flotte indsats, der lægges på tværs af hele RHH.
• Sundhedsrådet har været på besøg.
  
  

Kommunikation fra mødet:

• Integration mellem somatik og psykiatri: Første HMU-møde i det nye RHH er afholdt. Der var en god og åben drøftelse af, hvordan vi lærer hinanden bedre at kende og styrker samarbejdet om fælles patientforløb mellem psykiatri og somatik. Næste skridt bliver at identificere metoder til at udvikle kendskabet og samarbejdet yderligere.
• Borgernær Sundhed (Sundheds- og omsorgspladser og akutsygepleje): Pr. 1. januar 2027 overgår myndigheds- og driftsansvaret til regionerne. På RHH etableres en ny afdeling Borgernær Sundhed med fokus på nærværende ledelse og tæt samarbejde med kommuner og præhospital.
• Arbejdsmiljø – supplerende indsatser: HMU har besluttet at supplere arbejdsmiljøaftalen med fokus på høje følelsesmæssige krav, traumatiske hændelser og øget opmærksomhed på VTCT-registreringer. Der arbejdes videre med, hvordan vi skaber bedre strukturer for forebyggelse og kollegial støtte i hverdagen.
• Uniformer: Der er fortsat opmærksomhed på udfordringer med størrelser og pasform. Husk kun at tage det tøj, du har brug for, så der er nok til alle. Oplever du problemer med pasform, skal du kontakte din nærmeste leder.

Næste møde i HMU afholdes den 14. april 2026, og her vil en repræsentant fra ledersiden være ordstyrer. 

Punkter til kommende møder:

• Opfølgning ligestilling og integration mellem psykiatri og somatik
• Kaffeautomater
• Årlig sygefraværsdrøftelse

Ingen bemærkninger.